Dobrodošli na strani za prijavo nepravilnosti skupine
B&B Hotels Group

PRIJAVA KRŠITEV (»WHISTLEBLOWING«)

Družba B&B HOTELS Ljubljana d.o.o. si pri opravljanju svojih poslovnih dejavnosti prizadeva ustvariti in ohranjati korporativno kulturo, ki temelji na etiki, transparentnosti in poštenosti. Ker deli navdihujoča načela Direktive (EU) 2019/1937 in nacionalnega Zakona o zaščiti prijaviteljev (ZZPri), je iz tega razloga upoštevala usmeritve nadnacionalnih in nacionalnih zakonodajalcev ter tako zagotovila možnost prijave kršitev ob spoštovanju zaupnosti prijavitelja.

Pomembno
PODAJANJE PRIJAVE
Družba B&B HOTELS Ljubljana d.o.o. je vzpostavila kanal za prijavo, ki v celoti spoštuje identiteto prijavitelja, in sicer računalniško platformo www.bb-alert.me .

Ta kanal, ki je skladen z načeli  Direktive (EU) 2019/1937, zagotavlja zaupnost identitete prijavitelja, vpletene osebe in osebe, ki je v vsakem primeru omenjena v prijavi, ter tudi vsebine prijave in relevantne dokumentacije.

KDO LAHKO PODA PRIJAVO?
Preko platforme lahko prijavo podajo naslednji posamezniki:
  • zaposleni v B&B HOTELS, ki je trenutno zaposlen v B&B HOTELS, ne glede na naravo njegove pogodbe o zaposlitvi;
  • partner B&B HOTELS  (franšizojemalec ali zastopnik);
  • kateri koli dobavitelj franšizojemalca ali pooblaščenega upravitelja in/ali osebje dobavitelja franšizojemalca/pooblaščenega upravitelja;
  • občasni partnerji, vključno z začasnim osebjem, pripravniki in prostovoljci, kot tudi vsakdo, ki opravlja delo pod nadzorom in vodstvom izvajalcev in podizvajalcev B&B HOTELS;
  • zunanji partnerji B&B HOTELS (dobavitelji, podizvajalci, ponudniki storitev, združenja itd.); 
  • samozaposleni delavci, ki opravljajo storitve za družbo;
  • delničarji, direktorji, vodje, revizorji, nadzorni svet in vsi, ki v družbi opravljajo naloge upravljanja, vodenja, nadzora, spremljanja ali zastopanja, tudi zgolj na dejanski podlagi. 

Prijave se lahko predložijo tudi med izbirnim postopkom, v poskusnem obdobju ali celo po prenehanju delovnega razmerja. V slednjem primeru morajo biti informacije o kršitvah pridobljene pred prenehanjem zaposlitve v družbi.

KAJ SE LAHKO PRIJAVI?
  • domnevne, dejanske ali dokazane kršitve (ali poskus prikrivanja takšnih kršitev) Etičnega kodeksa Skupine B&B HOTELS, katerih koli politik ali postopkov skladnosti poslovanja 
  • kaznivo ravnanje;
  • kršitve nacionalne zakonodaje ali predpisov, prava Evropske Unije ali enostranskega akta mednarodne organizacije;
  • situacije, ki lahko ogrozijo ali škodujejo javnemu interesu;
  • kršitve ali nevarnosti kršitve človekovih pravic in temeljnih svoboščin;
  • kršitve ali nevarnosti kršitve zdravja in varnosti ljudi ali okolja;
  • namerno prikrivanje katere koli od zgoraj navedenih zadev;
  • povračilni ukrepi zaradi prijave kršitve ali sodelovanja pri njenem obravnavanju.

Prijava kršitve mora vsebovati vse informacije, povezane z dejavnostmi B&B HOTELS, ki so se že zgodile ali za katere je verjetno, da se bodo zgodile. Zadeve, ki niso zajete v zgornjih opredelitvah, se ne štejejo za prijave kršitev v okviru te Politike. Te pomisleke lahko prijavitelj sporoči preko običajnih stikov prijavitelja (tj. vodstva B&B HOTELS, kadrovske službe itd.).


DOKUMENTACIJA
Dokumentacija družbe B&B HOTELS Ljubljana d.o.o. o prijavah kršitev je na voljo za vpogled in prenos na povezavi

Organizacijski list

Organizacija Groupe B&B Hôtels

Vedeti

Sistem prijav nepravilnosti je pod okriljem varnostnega mehanizma v sodelovanju z dvema partnerjema: 
 
– Signalement.net, ki je ponudnik platforme za prijave, in
– ADIT.

Oba partnerja upoštevata zahteve glede zaupnosti in zagotavljata varstvo podatkov (šifriran in z geslom zaščiten postopek prijave).
ADIT deluje kot zunanji referent in zaupanja vredna tretja oseba in kot tak lahko spremlja skupino B&B Group v določenih fazah preiskave.

Varno spletno mesto skupine B&B Hôtels Group omogoča anonimnost, vendar je ne spodbuja. 
  • Anonimna prijava, ki se ne nanaša na resna dejstva ali pa dejstva niso dovolj podrobno opisana, ne bo upoštevana in bo takoj zaključena brez nadaljnje obravnave.
  • Če so dejstva dovolj resna in podrobno opisana, bo prijava obravnavana, vendar bo preiskava daljša in manj učinkovita, saj bo interakcija med vami in odgovornim referentom bolj zapletena.

Opozarjamo vas na dejstvo, da je prijava, ki je namerno žaljiva, obrekljiva ali namerno lažna, kaznivo dejanje. 
Nasprotno pa ob pošteni uporabi mehanizma ne boste disciplinsko odgovorni, tudi če se dejstva pozneje izkažejo za netočna ali ne vodijo do nadaljnjega ukrepanja.